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會議記錄
發布時間:2012/5/30 17:43:10 丨 閱讀次數:2713 丨 文章來源:

會議記錄定義

       會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發言、決定、決議、議程以及各方面意見等內容。

會議記錄的特點

        會議記錄具有原始性和憑據性的特點。
        原始性是指按會議發展順序,將發言人的講話內容、研究認定的問題,如實記錄下來,一般不允許加工、整理。
        憑據性是指會議記錄是會議原始情況的真是記錄。因此,更為可靠,是回憶查對情況的真實憑據。

會議記錄的格式

       會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議的名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、主持人、記錄人員等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
      發言的內容,一是詳細具體的記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
      會議結束,記錄完畢,要另起一行寫“散會”二字,如中途休會,要寫明“休會”字樣。

會議記錄的重點

        議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
    會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
    權威人士或代表人物的言論;
        會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
    會議已議決的或議而未決的事項;  
        對會議產生較大影響的其他言論或活動。

 會議記錄的基本要求
       

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

  三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

  記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

  四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

  會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。


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