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會議接待計劃書
發布時間:2012/5/30 16:46:59 丨 閱讀次數:2576 丨 文章來源:

會議接待計劃書

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主題:會議接待方案

先生/女士:您好!

    請首先接受來自云南的熱情問候!真誠祝愿您身體健康!萬事如意!

    云南滇吉會議服務有限公司是一家經工商局批準成立的專業商務會議服務公司,其服務宗旨是以優質的服務,為客戶搭建良好地相互溝通、互動合作雙贏的橋梁。提供各類行業會議、新產品展銷會、訂貨會、年會及培訓班會議專業策劃、優質接待服務;提供會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及秘書服務;提供商務客人、自駕車、自由人吃、住、行、游、購、娛等一條龍優惠套餐套票業務服務;供機、車、船票等委托代辦服務;

    云南滇吉會議服務有限公司從業人員均為高素質、經驗豐富的歷來承辦各種會議的工作人員及旅游接待的專業人員;與政府機構、新聞媒體、酒店、車隊及各種商旅、會議服務商有著良好的長期合作關系,可以提供高素質、高水平、高效率合作服務。

  “相識自是有緣,海南以客為尊”,我們將以良好的素質、高效周到的服務、專業的會議策劃及高質量的接待、合理的價格,為廣大客戶提供優質的服務!

    專業、誠信、踏實、有效 

會議名稱:

會議地點:昆明/大理/麗江

會議內容:

會議人數:約   人

會議酒店:3星/4星/5星

服務類型:綜合服務

◇日程安排(一)昆明開會行程

第一天:  月  日(星期  )  會議接站  住昆明  按要求、分時段派專人及車輛到機場接站。入住酒店,會議秘書助會務組辦理報到、房、餐、協調會場布置等會議事宜。

第二天:  月  日(星期  )  代表開會  住昆明  全體代表全天開會

第三天:  月  日(星期  )  代表考察  住大理  云弄峰  大理古城  天龍洞

第四天:  月  日(星期  )  代表考察  住麗江  古城、四方街

第五天:  月  日(星期  )  代表考察  住昆明  麗江

第六天:  月  日(星期  )  早餐后代表返程,結束愉快的會議之旅!

 

日程安排(二)西雙版納開會行程

第一天:  月  日(星期  )  昆明接站  住西雙版納  按要求、分時段派專人及車輛到機場接站。入住酒店。會議秘書協助會務組辦理報到、房、餐、協調會場布置等會議事宜。第二天:  月  日(星期  )  代表開會  住西雙版納  全體代表全天開會

第三天:  月  日(星期  )  代表考察  住野象谷  雨林漫步、原始森林

第四天:  月  日(星期  )  代表考察  住香格里拉  香格里拉藏居、中旬花海、長江第一灣、瀘沽湖

第五天:  月  日(星期  )  代表考察  住西雙版納  西雙版納藏居、中旬花海

第六天:  月  日(星期  )  早餐后代表返程,結束愉快的會議之旅!

 

日程安排(三)麗江開會行程

第一天:  月  日(星期  )  會議接站  住麗江  按要求、分時段派專人及車輛到麗江車站接站。住酒店。會議秘書協助會務組辦理報到、房、餐、協調會場布置等會議事宜。

第二天:  月  日(星期  )  代表開會  住麗江  全體代表全天開會

第三天:月  日(星期  )  代表麗江一日游 住麗江  參觀景點:四方街、東巴圣地、玉水塞、白沙玉湖村、甘海子。                            

第四天:  月  日(星期  )  早餐后代表返程,結束愉快的會議之旅!

 

◇費用明細

     A、房餐費:

標準房             元/間.天(含雙中西早)

政府稅金           元/間.天

豪華房             元/間.天(含雙中西早)

政府稅金           元/間.天

加床               元/晚/人+政府稅金11元/人/晚

會議正餐           元/人.餐(菜單另附)

宴會               元/人起(菜單另附)

酒水               另計

茶歇               次茶歇X  元/人次(3種水果3種點心)

    B、接送費

機場—酒店:面包車    元/趟、中巴車       元/趟、33座大巴車       元/趟

異地接送和VIP客人的接送價格另計,可提供高檔商務用車。

    C、會議室及會務服務

會議室:大會議室     元/天/間、 中會議室      元/天/間、 小會議室     元/天/間   

1、議室租金含講臺、白板、紙筆、免費茶水、指示

2、橫幅:      元(酒店大門口歡迎橫幅和會議室橫幅)

3、免費提供步話機,保持最佳溝通狀態,實現“無縫隙服務”。

4、胸卡:   元/個或客戶自行設計制作

5、集體合影照:10寸X6寸,      元/張,要求按全體參會代表人數制作。

   攝影服務費:                元(含會議期間攝像工作人員的所有吃住行費用及2張VCD母碟)

6、會議期間,我司將派出2名工作人員、會議秘書服務進行全程跟蹤服務,工作人員作為貴司會小組成員參與接待工作的全過程,并服從會務小組的工作安排;

7、提供會議接機用車頭牌等。

8、按要求提供拓展活動服務。(費用另收)

9、酒店在各明顯位置設置指示牌,在大門口和餐廳門口設置歡迎牌。

    D、麗江一日游:        元/人

    E、其它

   專題晚會:          元/場

   房間如配備水果:    元/人起(入住當晚擺放房間)

   禮品:              元/人起

 

    F、其它開支:按實際消費結算

 

◇友情提示:

 

1、  云南每天早晚溫差較大(5—18攝氏度),請注意著裝,預防感冒;

2、云南地處云貴高原,室外紫外線照射較強,注意防曬,帶好防曬用品;

3、麗江、中甸海拔較高,注意休息,以防出現高山反應;

4、版納地區地處亞熱帶,氣候比較悶熱潮濕,多雨,請注意攜帶雨具;

5、麗江云杉坪山下纜車站旁,備有防寒服裝及氧氣包出租,客人可根據自身的需要租用;在纜車站排隊時,則請注意跟緊前面的人員,杜絕被別的旅游團或游客插隊,造成自己和全團久等,耽誤行程;

6、在麗江、中甸地區自費騎馬或騎牦牛拍照時,亦請注意安全,聽從主人安排指導,切勿做出驚嚇牲口的行為,以免給自己造成傷害;

7、旅游攝影時,請注意安全,不要到有危險的地區拍攝或攀爬;(麗江古城中的水邊、橋邊或虎跳峽的懸崖邊等地。)

8、版納地區注意飲食(當地以酸辣口味為主、涼菜居多);

9、在選購旅游紀念商品、當地土特產時,請注意貨比三家;同時注意不要隨意去動擺設的樣品,以防意外損壞;

10、請注意準備一些個人用的常用藥品,以備不時之需;

11、游客請注意妥善保管個人的貴重物品,照顧好隨身物件;

12、在旅游時,注意環境保護、尊重當地少數民族的風俗習慣;

13、在旅游過程中,聽從當地導游和全陪的安排,遵守時間,以便順利完成整個行程。

14、云南是一個少數民族聚居的地區,所以尊重地方的民族習慣是我們必須要做到的。因此要求您在云南旅游中一定要認真聽從導游的講解,不但能夠讓您了解到和少數民居交流的注意事項,而且對于增長您的知識也是一個很大的樂趣!!

15、云南特殊的氣候適宜于很多品種花卉的生存,所以云南的鮮花、干花絕對是您從來沒有見過的便宜,建議您可以多看一飽眼福,但是因為鮮花的保質期限不長所以提醒您不要購買太多的鮮花!!

16、因云南目前少數民族聚居區(如大理、麗江、版納、香格里拉等)在旅游購物市場管理不是太規范,所以旅游途中在這些地方一定不要盲目買東西,否則您在旅游途中產生不好的情緒是我們特別不愿意的!!

17、云南有很多悠揚迷人的少數民族歌曲相信您一定會感興趣的。所以建議您旅游途中一定別忘記讓導游給您唱歌、教您唱歌的機會。不但可以讓您欣賞到動人的少數民族歌曲,而且還可以活躍大家的氣氛——是不是“一舉兩得”啊??  

以上是我公司推薦的云南會議旅游方案,您有具體事宜及建議請隨時與我們聯系。非常感謝您的關注!更誠摯期待有機會與您合作,并預祝會議成功!

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