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會議接待攻略會議預備相關流程
發布時間:2012/5/30 16:37:02 丨 閱讀次數:2529 丨 文章來源:

會議接待攻略會議預備相關流程

會議預備相關流程

1.會場預約

  根據需要,制定最完美的策劃;根據會議的級別,選擇會議舉辦地;根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預約。

2.會場的布局,設備安裝調試

  根據會議的具體情況,設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節;根據需要,準備會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;根據需要,提前為您調試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。

3.印刷材料的設計制作

  根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;提前把印刷品送到會場或指定位置。

4.參會者的接送

  根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛。

5.參會者的餐飲

  根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,選擇不同的用餐地點。

6.參會者業余時間的安排

  根據參會人員的喜好,選擇不同的休閑方式;設計專門的旅游線路。

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