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會議策劃服務
發布時間:2012/5/30 11:03:25 丨 閱讀次數:1423 丨 文章來源:

一個好的會議策劃,首先最為需要的就是一份詳細會議評估報告,報告從會議規模,會議類型,會議級別,到會議目的,會議環境要求,以及會議地點,每個環節都需要進行細致專業的評估,在會議策劃以及實施過程中,我們會遇到什么樣的問題?

1.場地過小:會場場地過小,達不到預期人數,最為直接的擴充方法就是“加座”,但諸如室內會議,加座的代價往往會影響會議體驗,例如一個會議廳,能容納400人,但是參會人員有500甚至600人,那么就會出現擁擠不堪的局面,可能一些人認為,擁擠一點沒什么,但是一個會議廳的溫度調節是有上限的,這個上限就是容納人數,超過這個容納人數,那么空調系統功能就會失效,對于這樣的情況,參會人員則會選擇“離開”

2.預約時間較長:目前由于各個公司會議舉辦越來越多,客戶會,座談會,企業會等等,會議場地排期也越來越緊湊,甚至還會出現婚禮加塞的情況出現,于是會議日期幾乎都是按照會議場地來決定的,再者,一些會議場地,由于較受歡迎,甚至會出現提前一個季度預約的情況,而一些有特殊要求、規模較大的會議,其會議地點更是少之又少,那么排期可能需要更長時間。

3.環境差:每場會議都對其本身的要求不同,會議環境就是不可或缺的重要因素,一個糟糕的會場環境不僅會影響會議規格,也會影響參會者的會議體驗,這樣就面臨達不到會議預期效果的嚴重后果,當然會議環境也由于前面兩點受到制約,環境好,但是場地小,排期長,這樣的情況也經常發生。

4.交通不便:前面所說三點,更多是發生在市區會議地點上,我們也能夠選擇市區外的會議場地,但是我們面對的問題相同也隨之出現——交通便利性,解決方法最為簡單的就是主辦方提供交通便利,但是目前騎車租賃方面,主辦方如過不是與汽車租賃公司長期合作,那么租車就會遇到租車難,租車貴的問題,導致會議成本過高

不知您看完這些問題以后,是否覺得這些問題比較棘手

我公司從事會議行業歷經10載,與云南超過200家酒店、會議場地長期合作,并且我們擁有一個非常高效、專業的會議團隊,為您的會議全程保駕護航,無論您的會議要求有多少,我們都將為您提供一個做到細節的方案,讓您不在面臨會議策劃上的任何問題

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